组织机构 石河子大学档案馆前身为石河子农学院档案室，1986年成立，隶属院长办公室。1996年4月，经国家教委批准，由农业部部属的石河子农学院、石河子医学院、兵团师范专科学校和兵团经济专科学校合并组建石河子大学，同时，石河子大学档案馆成立，为科级单位，隶属石河子大学党委办公室、校长办公室。2005年1月经兵团编委批准，石河子大学档案馆升格为正处级单位。2014年大学机构调整后，档案馆重新隶属石河子大学党委办公室、校长办公室，为正科级单位。档案馆现有专职工作人员3名，兼职档案员49人。有10人次被兵团办公厅评为兵团档案工作先进个人。

馆藏及信息化建设档案馆馆藏档案36.7万余卷/件，保存了自1949年建校以来的档案。馆藏档案以纸质为主，其次有录像带、照片、光盘等不同载体的档案。我馆于1987年开始采用计算机管理档案信息，并建成机读档案目录数据库，录入6万条档案信息。自2003年开始在保存纸质档案的同时保存电子文档。2006年引进了由南京大学研发适用于高校档案管理的“南大之星”档案网络管理系统6.0，实现了网络化电子文件全文自动著录、自动标引及各种格式的档案全文、照片、录音、录像等多媒体档案的远程录入与文件图片的上载信息打印、任意格式输出。档案馆总建筑面积520余平方米，库房面积450平方米，密级架280组，配备了服务器、计算机，防磁柜、除湿净化设备等。库房按照档案库建筑标准进行了土建改造，做了一级消防处理，安装了自动监控消防报警系统及安监系统。

学术研究档案馆主持参加国家级、校级科研项目7项，在各级档案专业期刊上发表论文近二十篇，并多次在档案学术研讨会上获得优秀论文奖。教育部组织专家对石河子大学逸夫图书馆、逸夫教学实验楼进行评审时，基本建设档案归档管理工作受到专家一致好评，成为获得逸夫赠款项目优秀工程二等奖的重要条件之一。

档案利用学校档案工作以服务教学、科研为重心，积极提高档案利用率，扩大服务范围，除了为教学评估工作、编写校史年鉴、申报MBA、申报“211”工程，筹建校史馆，70年校庆等重大工程提供档案5万余卷次外，随时为学校校务管理、学生就业、基建审验、评估以及教学、科研等活动提供档案服务和咨询工作。年均利用档案人次2000余名。正是由于我馆“应收尽收”的归档工作积累起丰富翔实的资料，为充分利用档案提供了有力支撑，才保证了学校相关工作高质量的完成。丰富翔实的档案保证了这些工作的顺利进行。

档案馆制定了有规范、操作性强的档案规章制度，建立了较完善的管理网络，并定期对专、兼职档案员进行培训和指导。科学规范的管理保证了档案归档的齐全、完整，使馆藏档案日益丰富优化，目前档案馆全体正为建设数字化档案馆而努力。