1

本部门工作计划、总结、报告、请示、批复。

永久

2

会议记录（含会议议题、会议材料、会议纪要、记录本）和统计表

永久

3

领导班子会议记录（含会议议题、会议材料、会议纪要、记录本）

永久

4

与外单位合作办学、培训等服务社会的重要合同、协议书及相关材料

30年

5

领导班子任免名单和分工

永久

6

年度大事记、年鉴、史志等材料

永久

7

国际学术会议论文、投寄国外的学术论文

30年

8

本部门科研、调研产生的汇报、总结等

永久

9

本部门开展党政活动、组织会议、民族团结一家亲等活动产生的材料、音像照片档案

30年

10

承办或举办（国家、省、市、地区）科研学术会议形成的文字材料会议筹备、会议日程议程安排、代表通讯录、邀请函、代表合影、有关新闻报到、活动手册等相关资料

永久

11

科研平台建设中形成的申报、评估等材料

30年

12

科研、学术论文情况统计

永久

13

其它需要归档的材料（课题、调研报告）

30年

14

重大庆典活动、具有重要影响力的外事、学术交流活动、重要会议的日程安排表、宣传册、重要任务讲话稿、社会各界贺词、重要论文以及反映活动内容的重要照片、音视频等声像材料

永久

15

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件（要求和纸质文件同步归档）。

永久

16

在权威学术杂志上发表或在学术研究、文艺创作中产生较大影响的论文专著、评著、诗画集及各种创作手稿和获奖作品等